プライバシーポリシー
ContractMaxHome(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報を保護し、適切に取り扱うことを重要視しています。当社のサービスを利用される全ての方に安心してご利用いただけるよう、個人情報保護に関する方針を定め公開いたします。
用語の定義
本ポリシーにおける主な用語の意味は以下の通りです。
個人情報の収集について
当社は、適切な方法で必要最低限の個人情報を収集し、サービスの提供に使用します。
ユーザー提供情報
サービス利用時にユーザーから直接提供を受ける情報は以下の通りです。
- 氏名
- 連絡先情報(電話番号、メールアドレス)
- 住所情報
- 契約に関する情報及び関連書類
- お支払い情報(必要に応じて)
- お問い合わせ内容および履歴
自動収集情報
サービス利用時には、以下の情報が自動的に収集される場合があります。
- IPアドレス
- ブラウザ種類および設定情報
- アクセス日時
- 閲覧したページや操作の履歴
- クッキー情報
- 利用端末の種類
第三者からの情報提供
適切な場合において、提携先や外部サービスから情報を受け取ることがあります。
- 信頼できる不動産関連企業からの情報
- サービス改善のための分析業者からのデータ
- 法令に基づく提供義務がある場合
個人情報の利用目的
収集した個人情報は以下の目的で利用します。
- 不動産契約書作成サービスの提供および運営
- お客様からの問い合わせ対応
- サービス改善のための分析、調査
- 法令に基づく対応および義務の履行
- マーケティング・告知のための情報配信(同意がある場合)
- 不正行為の防止および安全性の確保
- 契約後のアフターサポート
- その他、上記に付随する業務全般
個人情報処理の法的根拠
当社が個人情報を処理する場合の法的根拠は次の通りです。
- 契約の履行に必要な場合
- 法令に基づく義務を遵守するため
- ユーザーの同意がある場合
- 当社の正当なメリットを保護するため、かつユーザーの権利を侵害しない場合
GDPR対応について
欧州連合一般データ保護規則(GDPR)に準拠し、EU域内に所在するユーザーの個人情報も適切に保護します。
- ユーザーは個人情報へのアクセスを要求できます。
- 誤った情報は修正を依頼できます。
- 不要な情報は削除を求める権利があります。
- 情報の処理制限を求めることができます。
- 個人情報の移転を受ける権利があります。
- 処理に同意した場合、その撤回が可能です。
クッキーについて
当サイトではユーザー体験向上のためクッキーを使用しています。
使用されるクッキーには必須クッキー、性能クッキー、分析クッキーなどがあります。
これらは機能性の向上、アクセス解析、広告最適化等に役立てられます。
ブラウザ設定からクッキーの受け入れ拒否や削除も可能です。
詳しくはクッキーポリシーをご覧ください。
個人情報の第三者提供
法令の定めおよび業務上必要な場合を除き、本人の同意なく第三者への提供は行いません。
- 契約に関わる関連企業への提供
- 法令に基づく開示要求に応じる場合
- 業務委託先への必要情報提供に限定
- 事業譲渡等に伴う情報の引き継ぎが必要な場合
- ユーザーの同意を得た場合
- その他法的に認められるケース
国際的な情報の移転について
当社のサービスにおいては、特定の契約処理が海外において行われる場合があります。
その際は適切な安全措置を講じ、安全な処理を実施します。
情報の保存期間について
収集した個人情報は目的達成に必要な期間に限定して保持します。
アカウント情報は、ご利用終了後一定の期間保存後、適切に削除します。
お問い合わせややりとりの記録は対応完了後に保存し、その後削除されます。
システムログは運用上必要な期間保存し、安全管理のもと管理します。
法令により保存義務がある情報は別途規定に従い管理されます。
安全管理措置
当社は個人情報の漏洩、紛失、改ざん防止のため、合理的な技術的及び組織的対策を実施しています。
- 暗号化通信の採用
- アクセス権限の厳格な管理
- 定期的なセキュリティ監査と教育実施
ユーザーの権利
ユーザーは自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの請求が可能です。
- 個人情報の開示請求
- 訂正、追加または削除の請求
- 利用停止や消去の請求
- 個人情報の訂正を要求する権利。
- 個人情報の削除を求める権利。
- 特定の処理方法に異議を唱える権利。
- 個人情報処理の制限を求める権利。
- データポータビリティの権利。
プライバシー権利の行使申請
ContractMaxHomeでは、お客様の個人情報に関する権利の行使をサポートいたします。訂正、削除、処理制限のご要望は、下記の連絡先までご連絡ください。
お問い合わせいただいた内容には、通常30日以内にご回答いたします。
マーケティング情報について
当社は、お客様にとって関連性の高い情報を提供する目的で、メールやお知らせをお送りする場合があります。
これらの情報の受信を希望されない場合は、配信停止の手続きをウェブサイトからいつでも行えます。
子どものプライバシー
ContractMaxHomeは、13歳未満の子どもから意図的に個人情報を収集することはありません。
第三者リンクについて
当サイトには外部リンクが含まれていますが、リンク先のプライバシー慣行については責任を負いません。
プライバシーポリシーの変更
プライバシーポリシーは随時更新されます。重要な変更がある場合、サイト上で通知いたします。